河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案

校字〔2018〕59號

河北科技學院

2018屆畢業生離校工作方案

各單位、各部門：

我校2018屆學生即將畢業，為了使2018屆畢業生愉快、文明、安全、有序地離校，制定方案如下。

一、組織領導

學校成立2018屆畢業生離校工作領導小組，領導小組全面領導、安排、組織、協調、檢查和督辦落實2018屆畢業生離校工作。本項工作的牽頭部門為學工處，學校各相關部門的主要負責人為本單位2018屆畢業生離校工作的第一責任人，負責各單位畢業生離校工作的具體落實。

組  長：張建國  劉更謙

副組長：周政陽  孫景元  邵振合  唐萬有  馮浩樓  韓夢金

  李俊峰  王  焱  楊佩月  張延峰

成  員：吳少帥  于天燕  張崇璽  代長安  徐  雙  唐國才

   孟東升  劉金憲  王  嵐  王靜巖  周虎軍  王雄偉

  程占超  于樹勝  盧紀東

領導小組辦公室設在學工處：

主  任：吳少帥

副主任：何  雷  張艷海  

成  員：劉  璐  張  潔  于靜云

二、工作任務

（一）積極采取各種有效措施，確保畢業生安全文明離校。

1.畢業班輔導員要深入到學生當中，了解畢業生實際困難，有針對性地開展思想教育和服務工作，及時發現、解決、反映問題。要特別關注就業困難學生的思想和心理狀況，教育其以積極的心態面對就業。

2.教育和動員畢業生黨員、干部發揮模范帶頭作用，做好畢業生服務工作。

3.畢業生所在的班級或黨（團）支部要開展以“見證成長，感恩母?！睘橹黝}的班會活動、“帶走知識，留下愛心”活動或“我為母校獻一策”的建言活動等。

4.各學院要結合實際情況開展畢業生文明離校系列活動，勉勵畢業生在今后的學習工作中奮發圖強，爭創佳績，為母校爭光。

（二）做好就業協議和就業證明的催收工作。

就業協議和就業證明是學生就業的重要憑證，也是學校統計就業率的重要依據。各學院要高度重視這一工作，摸清本學院畢業生的實際就業情況，在畢業生離校之前做好就業協議和就業證明的催收工作。

（三）做好畢業生欠費的催繳工作。

財務處要及時將學生欠費的情況通報給各學院，由各學院開展催繳工作。各部門要全力配合做好畢業生欠費的催收工作,對欠費的畢業生在繳清所欠的學雜費之前，其畢業證由學院代為保管。

（四）做好畢業生檔案資料的整理工作。

各學院要認真執行學院關于畢業生檔案管理辦法，做好畢業生的畢業鑒定以及檔案的清點、整理和歸檔工作。

（五）做好畢業生戶口遷移工作。

畢業生戶口遷移是畢業生離校工作的重要組成部分，相關單位要認真細致，確保萬無一失。

（六）做好畢業生生源地助學貸款信息確認工作。

各學院務必要通知到每一位辦理助學貸款的學生，按照通知時間到學工處登錄系統進行信息更新。

三、離校流程

（一）畢業生在規定時間內到各學院輔導員辦公室領取《河北科技學院畢業生離校程序單》。

（二）辦理退還圖書手續（各學院以隊為單位提前到圖書館蓋章）。

（三）辦理黨（團）關系轉出手續。

（四）辦理戶口遷移手續。學工處提供應遷戶口名單，各學院統計相關學生信息，報到學工處匯總。

（五）退宿。學生退宿各學院要清點宿舍物品是否丟失損壞，如有損壞和丟失學生按物品規定注明賠償金額到結算處。

（六）辦理結清學雜費手續，財務處在欠費學生的離校清單上注明欠費金額（財務處將結算點分別設在各學院）。

（七）經費結算。領取畢業證、學生檔案、報到證、戶口頁，交學生證。

（八）離校。

（九）畢業證、學位證、報到證、檔案、戶口頁由各學院輔導員集中發放，畢業證、學位證必須由學生本人領取后簽字確認，學校存檔；因學生個人原因一周內沒有辦理離校手續的，由各學院分類匯總名單，將畢業證、學位證交到教務處統一保管；檔案、戶口頁交到學工處保存；報到證交到就業指導中心保管。

四、工作要求

（一）分工明確、各司其職，各單位要根據學校的總方案制定本單位的小方案，各項工作按分工落實到具體人。

（二）精心準備、搞好協調，各單位要及時相互溝通，積極主動的進行配合、協調，各項工作要考慮周全，制定好周密、嚴謹、可操作性強的實施方案。

（三）嚴密組織、確保安全，要把確保畢業生安全離校放在畢業工作的首位，各負責人要親力親為、模擬演練，要加強對返校畢業生的關注，保證學生離校前不出現任何工作紕漏。

（四）6月29日、30日期間，領導小組成員要保持通訊暢通，隨時做好突發事件的處置工作；學工處安排值班領導，要求24小時在校；學工處教育管理科人員、各學院學管副院長及輔導員要求24小時在校并保持通訊暢通。

（五）認真細致做好各項相關工作，不留任何遺留問題。

（六） 6月29日15:00前各項準備工作全部就位，領導小組于15：00檢查驗收。

（七）學校督察部做好督察督辦相關工作，發現存在問題立即上報校領導小組處理。

附件：1. 2018屆畢業生離校工作要求與進度安排

2. 河北科技學院畢業生離校程序單

河北科技學院

2018年6月4日

呈報：校領導

發至：各單位、各部門         承辦單位：學工處

河北科技學院               2018年6月4日印

（共印8份）